Door: Anoek van der Riet*
We vroegen het aan Stefan van den Haselkamp, Facility Manager bij Energie Beheer Nederland (EBN).
In april 2025 stemden het Europees Parlement en de Raad van de EU in met het uitstellen van de CSRD-rapportageverplichtingen: bedrijven die vanaf 2025 moesten rapporteren, krijgen nu uitstel tot 2027. Tegelijk stelde de Europese Commissie voor om de richtlijn alleen nog te laten gelden voor bedrijven met meer dan duizend medewerkers. Deze beperking is nog niet definitief en wordt momenteel besproken.
Dat terwijl veel bedrijven zich al volop aan het voorbereiden waren op de nieuwe wetgeving. Zo ook EBN, vertelt Facility Director Stefan van den Haselkamp. ‘We zijn daar vorig jaar heel druk mee geweest. Hoe moeten we dit vormgeven? Op welke manier moet het eruit komen te zien? En waar halen we alle informatie vandaan?’
Bewuster nadenken over keuzes
‘EBN is actief in de energietransitie, dus duurzaamheid stond altijd al hoog op de agenda, maar CSRD vraagt een andere, bewustere manier van denken en werken. Het dwingt je kritischer na te denken over keuzes en leveranciers. De hele keten wordt transparant. Bij ons worden de meeste facilitaire diensten ingekocht, al dan niet via een Europese aanbesteding. Maar waar halen die leveranciers hun producten vandaan? En met welke partijen hebben zij te maken? En wat betekent dat voor ons?’
De eerste stap is het in kaart brengen van de huidige situatie. ‘Daarna kun je er ambities aan vastkoppelen. Nu staan we hier, maar we willen daar naartoe. Hoe komen we daar? Welke stappen moeten we zetten? En wat hebben we hiervoor nodig van onze leveranciers?’
Feiten in plaats van onderbuikgevoel
Duurzaamheidsrapportage heeft verschillende voordelen, betoogt de facilitair manager. Dat geldt ook voor facility management. ‘Ik ga bijvoorbeeld vaak in gesprek met de directie over inkooptrajecten om uit te leggen waarom we bepaalde keuzes maken of waarom iets nodig is. Te vaak speelt onderbuikgevoel hierbij een rol. Maar met een CSRD-model waarbij je de hele keten transparant en inzichtelijk maakt, kun je je keuzes feitelijk onderbouwen. ‘Als we het op deze manier doen, levert het dit op.’ Zo kun je veel concreter het gesprek aangaan.’
‘Ik vind het extra leuk dat de facilitaire dienstverlening een werkveld is waarin duurzaamheidsambities naar de praktijk worden vertaald. Hier wordt de ESG-impact zichtbaar’, zegt Van den Haselkamp. Als voorbeeld noemt hij de inzet van social return in bijvoorbeeld de catering of schoonmaak.
CSRD is niet eng
Van den Haselkamp sluit het gesprek af met advies voor collega-FM’ers en leveranciers die huiverig zijn om met CSRD te beginnen. ‘Begin klein en ga gewoon eens rondvragen, zowel binnen je eigen organisatie als bij leveranciers. Vergeet voor nu even de precieze rapportageregels en duik die keten in. Leer hoe duurzaam jouw bedrijf op dit moment is en denk alvast na over hoe je in de toekomst duurzamere keuzes kunt maken. CSRD klinkt eng, maar dat hoeft het niet te zijn.’
*Anoek van der Riet is journalist bij Scherp Communicatie en schrijft regelmatig voor Facto.
