Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?
Een OR kan van alles vinden van de argumentatie van de
ondernemer, maar zal toch moeten beslissen of hij de onder geheimhouding
aangeboden informatie wil horen. De voor-
en tegens, enkele tips en het
regelement voor goede omgang met geheimhoudingsplicht.
| Er bestaan voor en tegenargumenten om de aangeboden informatie onder geheimhouding te willen laten horen. |
Pro-argument
De OR kan zich voorbereiden op de te verwachten ontwikkelingen en op de eigen besluitvorming. Eventueel samen met externe deskundigen. (Dan moet formeel wel aan de ondernemer worden gevraagd om die deskundige in te lichten, en gaat de geheimhouding over op de deskundige).
Contra-argument
De OR kan niet met de eigen achterban overleggen, en dat is een nare handicap voor een democratisch orgaan.
Alsnog geheimhouding weigeren
Voor de goede orde: het is voor OR-leden (of commissieleden) niet mogelijk om de informatie wel aan te horen, maar de geheimhouding te weigeren. De geheimhouding wordt niet gevraagd, maar opgelegd. De enige manier om niet met geheime informatie te hoeven dealen, is die kennis niet te bezitten!
|
Tips
• Soms komt het voor dat de bestuurder pas geheimhouding oplegt nadat hij de informatie al heeft gegeven. De OR kan dan niet meer kiezen of hij het onder die omstandigheden wel weten wil. Maak met de bestuurder de afspraak dat de geheimhouding vooraf wordt aangekondigd.
• Soms komt het voor dat het hele bedrijf over iets praat, behalve de OR. Die zit met een geheimhoudingsplicht. Spreek met de bestuurder af dat de geheimhouding vervalt als de OR het nieuws ook via een andere weg hoort.
• Zorg ervoor dat de geheimhoudingsplicht in ieder geval is opgeheven op het moment dat de OR advies moet geven. Alleen in extreme gevallen kan van de OR worden gevergd dat hij advies geeft zonder met de eigen achterban te kunnen overleggen.
• Maak met de bestuurder een heldere afspraak welke gegevens precies geheim zijn en voor wie de geheimhouding geldt. Een te zware interpretatie is vervelend (dan praat de OR zonder dat dit nodig is met meel in de mond), maar een te lichte interpretatie eveneens. Een OR-lid dat informatie op straat legt die hij onder geheimhouding heeft verkregen, kan daar zwaar voor worden bestraft.
|
Ondernemingsovereenkomst en reglement
De OR kán nadere afspraken met de bestuurder vastleggen in een convenant of ondernemingsovereenkomst. De wettekst (art. 20 WOR) is redelijk helder en uitgebreid, dus een dergelijk convenant heeft alleen maar zin als de OR en de bestuurder scherpe en aanvullende afspraken maken.
Het komt in de praktijk zelden voor dat de OR (of een commissie) de leden geheimhouding oplegt. Desgewenst kan de OR daar het één en ander over regelen in het eigen reglement.
