Als standhouder is het belangrijk om alle deadlines in de gaten te houden voor een soepele deelname aan PROVADA 2026. Op deze pagina vind je een compleet overzicht van alle belangrijke data – van het inleveren van je standontwerp en logo tot het aanleveren van programma-informatie en het reserveren van vergaderzalen.
| Actie | Deadline |
|---|---|
| Aanlevering studentendag-programma (voor deelnemende standhouders) | donderdag 16 april |
| Inleveren standontwerp + geluidsplan | vrijdag 1 mei |
| Contactgegevens standbouwer + contactgegevens geluidstechnicus | vrijdag 1 mei |
| Aanleveren definitieve logo | maandag 11 mei |
| Standbouwgoedkeuring aangrenzende exposanten | dinsdag 6 mei |
| Aanvragen extra opbouwdag | vrijdag 22 mei |
| Plaatsen informatie bijeenkomst op provada.nl voor opname in PropertyDay* | dinsdag 20 mei om 12:00 |
| Vermelding bijeenkomst en plaatsen informatie op provada.nl** | vrijdag 5 juni om 12:00 |
| Reserveren E-Zalen en C-Zalen | vrijdag 5 juni om 12:00 |
| Aanvragen audiovisuele middelen | dinsdag 2 juni |
| Aanleveren presentatie | donderdag 4 juni, 17:00 |
Let op: materiaal dat na de deadline wordt aangeleverd, kan mogelijk niet meer worden verwerkt. Bekijk ook de RAI deadlines voor technische services zoals elektra, rigging, catering en meubilair, waarbij vroegboekkortingen beschikbaar zijn.
Indien jouw informatie niet op de bovenstaande data door ons ontvangen is, is PROVADA niet verantwoordelijk voor het niet (kunnen) vermelden/reserveren hiervan.
* PropertyDay is het beursblad met o.a. het programmaoverzicht en wordt op dag 1, 2 en 3 verspreid.
In het programmaoverzicht staan tijd, titel, organisatie en locatie.
Let op: de titel van de bijeenkomst moet verwijzen naar de inhoud en gekoppeld zijn aan een specifiek tijdslot.
** Voor het online programmaoverzicht kun je de titel met uitnodigingstekst voor publiek invoeren.
Het is niet de bedoeling dat hier algemene aankondigingen voor standbezoek worden geplaatst.
PROVADA controleert teksten vóór publicatie en kan beslissen om ingevoerde bijeenkomsten niet te plaatsen als de informatie gebrekkig is.
| Actie | Deadline |
|---|---|
| Vroegboekkorting (20%) rigging, elektra | dinsdag 12 mei |
| Bestellen stroom (meer dan 3KW), internet, water, rigging, personeel | donderdag 8 juni |
| Bestellen schoonmaak, meubilair en koelkasten | donderdag 28 mei |
| Late fee 20% | donderdag 4 juni |
| Customized Catering* | dinsdag 12 mei |
| Laatste kans om elektriciteit en brandblussers te bestellen | maandag 8 juni |
* Let op: Op deze dag dienen alle cateringoffertes bevestigd te zijn.
Aanvragen kan de RAI op deze dag nog in behandeling nemen, maar zij kunnen niet garanderen dat dit dan nog mogelijk is.
